现在我国众多企业都开始引进高科技软件系统，提升生产效果，质量，现在协同办公软件很受企业的青睐，而且市场上类型比较多，其使用起来也有所不同，下面由苏州通商软件为大家介绍协同办公软件选型攻略。
1、明白企业协同办公需求
因为不同的企业其办公流程，协同程度方面都是存在不同的差异，所以先选型办公软件的时候，首先明白企业目前的需求。比如有些公司经常召开视频会议，就需要这方面协同办公的软件。
2、确定选型范围
现在协同办公软件类型不同，其功能就不同，在选择时候需要进行细分，层层筛选，确定最终所需要的产品，根据最终的需求确定一些范围，再按照以下条件进行筛选：
①看同行选择
这只是一种参考，如果不知道该如何确定选型产品范围，这一步很重要。如果自己的公司不是新兴行业（就是很难找到对标企业那种），可以打听一下同行大多数都用什么产品，或者同规模的佼佼者用哪些产品比较多。经过这种对比和参考之后，自己公司选择产品的名单就可以建立，或者在已有名单中可以筛选掉一部分相关性差的产品。如果自己的企业的确比较特立独行，产品筛选可直接略过这一步。
②确定产品价位
俗话说“好钢用在刀刃上”，但你还得清楚你的“好钢”有几斤几两，能给多大的刀做刀刃。一般来说，选协同办公系统和选其他产品没有本质区别，摸着自己的钱包来最稳妥，既不要一味追求“高大上”，花大价钱买很多功能用不上的所谓“高端名牌产品”，也没必要非得追求便宜甚至免费，而忽视产品质量。
③关注产品成长情况
在目前的产品名单中关注一下他们的成长情况。一般来说，那些频繁更新、售后到位、功能不断演进的产品更值得购买，如果厂商能够根据用户需求来决定更新内容的话，可以说这款产品是不二之选，因为你有机会让自己的需求更好地融入到产品之中。
④跟客服洽谈需求
如果你还不放心自己的选择，可以与目前名单上的产品客服一一取得联系，说明自己的需求，让客服根据你的需求为你设计产品使用方案甚至是定制方案。这样的好处是，可以直接对比出哪家服务更专业，哪家产品功能更适合自己，也可以弄明白一些自己试用不出来的功能。一般来说，客服比你更了解自己的产品能解决哪些问题，而你更清楚自己想要解决哪些问题，二者一碰撞，那个让你最顺心的可能就是“对的人”。
3、试用被选产品
试用产品是具有很高价值的意义，古话说的好，眼见为实，只有自己操作起来看能发现是否属于自己的产品，其中测试产品也是比较简单的，最好是分阶段进行测试，整个流程下来没问题才是最好的。
以上介绍的就是协同办公软件选型攻略，根据企业需求，范围，测试等几个环节进行最终确认，通过以上的介绍，现在应该有了一定的了解，还有疑惑的地方或者是有需要办公软件的客户请联系苏州通商软件。
