中小企業如何做到無紙化辦公？弄上一套進銷存系統或者ERP系統就算無紙化辦公嗎？顯然不是，在使用經銷存系統或者ERP系統之前，還要做一些準備：

分清什么可以無紙化，什么沒必要無紙化

通商軟件就來說說哪些工作沒有必要啊無紙化。強行推行無紙化會造成麻煩，同時對管理沒有大的提升。我們認為，無紙化的意義實際上是追溯，因為計算機軟件，經銷存系統，或者ERP系統的最大好處，就是把追溯的成本降低至零，同時花費的時間成本也近乎零。那么，沒有追溯意義的工作，就不需要無紙化了，比如：一些進門，出門的確認單子，多重審批意見的單子。當然，每家企業的管理不同，側重點不同，單子也不同，實際情況實際分析。

為什么無紙化會造成工作困擾

按道理說，無紙化應該很方便的。這對于年輕人自然很容易。可很多企業的員工也許是四五十歲的老員工，操作電腦的困難比我們想象的更困難。通商軟件見過很多年近退休的員工在倉庫，車間工作，他們操作電腦的困難程度不是我們可以想象的。這種情況，顯然不能強行推行無紙化，急功近利的話，容易引起車間基層管理人員的反彈和反感。