倉庫進出貨，是最常規的倉管操作。在沒有管理系統之前，倉管只負責“進”和“出”，登記物料名字，數量等信息。在管理系統下，為了成本核算和追溯，就必須加上一些附加信息，比如“進”來自哪里，“出”到哪里去。

所以，物料的“進”和“出”就要分成四個部分：

• 生產入庫 — 來自生產計劃的入庫
• 采購入庫 — 來自采購計劃的入庫
• 領用 — 給員工的
• 出貨 — 給客戶的

憑單采購入庫

顧名思義就是采購的入庫。標準的采購流程是：請購，下發供應商，采購入庫。采購入庫是倉管的操作，但跟采購部息息相關。

同樣的，采購入庫一定要憑單操作。單就是采購單或者送貨單。采購單是由采購部生成的，也可以支持條碼，當然條碼不是必須的。下面是一張采購單的例子。

總之，采購入庫一定要依據采購計劃，不能接受不明不白的入庫。

進入采購頁面做采購入庫

采購入庫操作不是在物料頁面，而是在采購頁面。

同樣的，在采購入庫時可以用前面采購部生成的帶條形碼的采購單（要求供應商在送貨時必須帶單過來）。當然，如果沒有采購單的話，就必須在采購頁面的表格內選擇需要入庫的采購計劃。最終，采購入庫的對話框如下圖所示。

相比于生產入庫，采購入庫的內容要復雜一些。主要多出兩方面:

• 采購價格。默認情況下，對話框中單價框內填寫的是采購指定的價格。如果沒有指定的話，可以在采購收貨時指定價格（通常不要這么做）。
• 不合格數量。采購收貨之前必須做入庫檢測。最終由倉管填寫是否含有不合格物料以及它們的原因（可自定義，可多選）。不合格數量不會被計入庫存，只用于統計不良率。

然后必須要人工清點物料數量，修改“合格數量”，并完成入庫。為什么要清點？雖然系統會自動計算剩余的入庫量（可以分批入庫，每次都會計算剩余量），實際入庫時不一定匹配對話框內的數量。

下發供應商之后才能入庫

采購必須遵守標準的采購流程，即在采購單下發之后才能做采購入庫。如下圖。

圖中紅色的“未分配”，意思是該采購計劃還沒有分配給某個供應商，即還沒有向某個供應商采購，自然不會入庫。但圖中，如果顯示了供應商的名字，即表示已經向此供應商采購了。

如何看采購的欠料多少？

倉管關心的是，供應商還有多少沒交貨（采購員同樣關心）。

如上圖，注意到有一列叫“數量 | 入庫”，分別表示計劃數量和累計入庫數量，兩者相減就是欠料數量。另一種方法是，當送貨數量滿足時，采購計劃會消失。也就是說，采購頁面的表格里有的，都是欠料的。

入庫數量多于計劃數量怎么辦？

默 認情況下，采購入庫一定小于等于計劃數量（能少不能多），否則就是超計劃。但實際情況要復雜一些，特別是采購小件且批量比較大的（比如五金類標準件），數量 常常會多一點。這時候，你需要在“系統設置”里，調整一項“采購入庫時，是否允許超出計劃數量”。如果允許的話，系統不會檢查你的入庫數量，需要人工判 斷。

入庫數量少于計劃數量怎么辦？

還是前面的案例，如果采購數量少于計劃數量，但人為認定可以完成工單了。如上圖，在“合格數量”左側有個勾選框“結束工單”，當勾選它時，無論完成數量是否達到計劃數量，該工單都會被強制結束。

采購入庫全部完成后…

當生產入庫累計達到計劃數量，或者強制“結束工單”后，采購項從采購頁面的表格內消失，代表此工單完成。當然，該工單還是能查詢到的。常見的方法是使用“已完成的生產/采購計劃”頁面內查找它。

錯誤操作入庫，回退

進入物料頁面，查找物料的名字。點擊左側的查看按鈕（眼睛圖標按鈕）。

退回操作包含了一系列的“倒退”：采購計劃會重新出現，庫存量降低（相當于從倉庫里又拿出來到現場了）。