訂單管理是車間生產的一種來源。也是客戶對賬，售后維護的基礎。訂單代表著合同，項目。

下面是訂單管理頁面示例。

 

下訂單

下訂單，就是把客戶給的訂單，原封不動的錄入系統。如果涉及到訂單審核（系統不支持審核），請在審核完畢后由擁有訂單管理權限的人錄入系統（一般是文員或業務員）。

在“訂單和出貨”頁面（上圖），選擇左上角的“下訂單”。

有兩種下訂單的方式：

• 一個單號多個產品：單號即訂單號，合同號。一批訂單多個產品，一個訂單號有多個規格的產品。
• 一個單號一個產品：有些ERP會提供采購號，如果您客戶為每個訂單產品編號了，就要使用這個。即，每個規格的產品都有獨立的訂單號。

通商軟件以“一個單號多個產品”為例，點擊它，彈出對話框如下圖所示。

從上至下依次填寫（注意紅色文字是必填的）：

1. 客戶號（必填）
2. 訂單號：不填的情況，系統自動生成一個帶下單日期時間戳的訂單號。比如SK150211，代表客戶號SK，下單日150211
3. 預定交期（必填）
4. 訂單內容：可支持一行一行填寫（其中必填名稱和數量），或者使用Excel導入。導入方式請參照通用Excel導入方法。
5. 點擊右下側“保存并退出”。

 

客戶的訂單合同有更多的要求，需要自定義列

系統的訂單表格支持自定義多列，以滿足不同的客戶需要。可以在“系統設置”中的“訂單”標簽內自定義多個列，如下：

當定義了自定義字段后，訂單頁面就會多出幾列出來。這些列可以在一些打印單據（比如合同，出貨單等）里出現，也可以用于自定義搜索。

 

非正式訂單

“口頭訂單”，一般不帶訂單號，或者訂單號后補，也就是沒有訂單號。在速易天工ERP系統中，需要在下訂單時，不填入訂單號，讓系統自動生成訂單號。等客戶的訂單號下來，再使用訂單變更的方式修改訂單號。

 

數量和交期在錄入時完全按照合同要求，不考慮生產和庫存

注意在錄入訂單時，你不需要考慮生產和庫存。合同怎么寫數量和交期，錄入時就要如實填寫。至于，生產數量會如何，是后面生產主管需要考慮的事情。

 

錄入有錯，如何變更

“訂單變更”，包括修改：訂單號，下單日期，數量，預定交期，備注，價格，和分類。方法請參考通用變更。有兩個特殊的地方請注意：

• 下訂單時產品錯下怎么辦？請關閉訂單并重新下單，系統不支持修改名稱。客戶號同樣不能直接修改。名稱和客戶號都是不可修改的，只有關閉訂單后重新下單。所以請在下單之前謹慎操作。
• 修改分類？需要在訂單分類里新建好類別。

 

訂單分類管理

系統支持自定義的訂單分類。分類有什么用處？主要下面幾個

• 可用于查找。
• 如果分類輸入人名，可以用于業務員績效統計。

在“訂單和出貨”頁面的按鈕欄，選擇“分類管理”。

 

把分類一行一行填入。保存即可。

然后，點擊表格中的分類列。

 

注意：系統可以支持多重分類。即一個訂單可有多種分類。如上圖。

 

訂單搜索，詳細搜索

普通的搜索，可以直接在“訂單和出貨”頁的表格（所有在生產的訂單）搜索，使用“綜合搜索”。

• 支持搜索：
  • 客戶號。
  • 訂單號：模糊搜索訂單號。
  • 產品：輸入產品名字，模糊搜索。
  • 訂單分類。
  • 有BOM：找出有工程BOM的裝配產品。
  • 未排程：哪些還沒有排單的產品。
• 訂單號和產品名稱，支持模糊搜索：只需要輸入部分文字即可。

 

訂單排序，獲取最新的訂單

默認情況下，訂單按照“預定交期”排列，即最近要交的產品排在表格上方。除此以外，還可以按照“下單日期”排列（點擊表格標題），連續點擊兩次，可以讓最新下的訂單排列在最上面。如果已經拖期了，預定交期顯示紅色。