外协，在系统中定义为工段外加工。就是工单中的其中某些工序是外加工完成的。注意一定要仔细区分采购和外协的概念，在生产管理系统中它们必须被区别对待。采购一般应对的是标准件，或者完全外加工的产品。怎么理解“完全外加工”，就是本工厂不需要付出任何加工，花钱买货，直接买回来用的那种模式。如果产品需要自己做一部分，其它工厂做一部分，那就是外协加工。

两种外协方法

根据外协性质不同，生产管理系统内可以分成两种处理方法。

• 不谈价模式。有些外协工序是不需要每次都谈价格，发订单的。以机加工为例，热处理和表面处理都是靠称重计费的，每次只需要称重即可。这种模式下，可以将外协厂商 看成员工，做入员工资料，然后可以按照类似正常车间报工一样，做外协处理。
• 谈价模式。每次要经过比价，下单这样的模式。处理起来跟采购流程一样。

谈价模式下的外协流程

和标准的采购流程一样，步骤是：

1. 请购
2. 下外协单
3. 收货

请购

外协的处理，每个工厂的处理人都会不一样。一般都由生产主管发起，将需要工序外协的工单转交给外协人员处理，由外协人员分配厂商。

在“生产计划”页面。步骤：

1. 在“生产计划”页，点击“工艺开始”，选择合适的外发工艺（注意权限和工站岗位分配），和普通工艺开始报工一样。
2. 如上图，不要点击员工，直接点击“外协”按钮。进入标准的外协流程。
3. 所有的外协产品，都会汇总到“外协”页面。交给采购人员操作。

在外协列表中，下发供应商并生成采购单

所有的外协请购都会汇总到“外协”页面。

当请购审批后（如果功能打开的话），就可以做“下发供应商”作业了。下发供应商，顾名思义就是把外协图纸工件下发给供应商，打印采购单之类。此步骤决定了给哪家供应商做。当然，很多工厂有询价这一环节，系统是不支持的，需要人工完成。

下发供应商的步骤：

1. 在“外协”页面的表格内选择要下发的项目。注意到表格内有一列是“执行明显”，表示此工单处于什么状态，如果是红色的“【未分配】”，表示还未下发供应商，我们就应该操作这一类工单。
2. 实际在操作过程中，表格内会有非常多的各种状态的外协工单。此时我们建议使用搜索功能，把“执行明细”是“【未分配】”状态的工单找出来，具体方法是使用本页面的“综合搜索”。在挑选供应商的单选框内选择“未分配”即可找到所有等待下发的采购工单。
3. 选择好未分配的工单，点击如下按钮。
4. 在打开的对话框中，填写数量和价格。数量是必填的，一般系统会自动计算计划数量和采购数量，预填好数量。价格是选填的，我们建议在下发时预先填好价格。
5. 点击“采购”按钮即可。

Q：如何把一个单子分给多个供应商做？

A：需要分两步做，第一次修改下发供应商的数量做一次，第二次用剩余的数量下发给第二家供应商做，价格可以不同。

收货

和采购入库不同，外协不存在入库，只有“工艺结束”，即完成工序的检测。可以参考正常的报工流程。