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庫(kù)存不準(zhǔn)確ERP再好也沒(méi)有用!

ERP系統(tǒng) & MES 生產(chǎn)管理系統(tǒng)

10萬(wàn)用戶實(shí)施案例,ERP 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)微信、銷售、庫(kù)存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人資、辦公等一體化管理

很多企業(yè)的庫(kù)存數(shù)據(jù)都還不準(zhǔn),盡管有些人要打腫臉來(lái)充胖子。手工模式下的庫(kù)存數(shù)據(jù)最缺乏科學(xué)的依據(jù),很多時(shí)候僅僅依賴盤點(diǎn)來(lái)驗(yàn)證,更談不上什么庫(kù)存成本分析,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析,安全庫(kù)存量分析,供應(yīng)鏈管理優(yōu)化。這些上了ERP系統(tǒng)通常都能解決。可是,上了ERP系統(tǒng),庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了嗎?如果庫(kù)存數(shù)據(jù)還是不準(zhǔn)確,那么分析這些數(shù)據(jù)和指標(biāo)又有什么意義呢?這里,我也想澄清一點(diǎn),所謂庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的概念是,帳實(shí)相符,帳帳一致。什么叫帳實(shí)相符呢?就是ERP系統(tǒng)的庫(kù)存帳和實(shí)物盤點(diǎn)的帳一致。什么叫帳帳一致呢?就是總帳科目帳與庫(kù)存明細(xì)帳一致,財(cái)務(wù)帳和庫(kù)存臺(tái)帳一致。現(xiàn)在再回頭想想吧,庫(kù)存準(zhǔn)據(jù)準(zhǔn)確了沒(méi)有?

  • 計(jì)量單位的不一致造成帳務(wù)與實(shí)物的差異。在很多企業(yè)甚至很多行業(yè)都存在這個(gè)問(wèn)題。比如銅條的比重,采購(gòu)銅條通常得按公斤,ERP系統(tǒng)里的BOM的用量當(dāng)然也按標(biāo)準(zhǔn)的公斤來(lái)限額使用。影響帳務(wù)與實(shí)物的差異最主要還是銅條的比重,學(xué)過(guò)物理的人都知道,銅的密度,熱漲冷縮等外界環(huán)境都會(huì)造成計(jì)量偏差。要控制好不是一件簡(jiǎn)單的事,更何況每次采購(gòu)的銅條比重是絕對(duì)不可能一致的。再進(jìn)一步說(shuō),要是生產(chǎn)企業(yè)不想進(jìn)行切割,需要按長(zhǎng)度單位來(lái)計(jì)量,問(wèn)題就更多了。另外,還有化學(xué)品等等一類的物料都存在這個(gè)問(wèn)題。
  • 損耗造成車間庫(kù)存。車間庫(kù)存在許許多多的企業(yè)里非常常見(jiàn),有人說(shuō)我公司車間里沒(méi)有庫(kù)存,只能說(shuō)明你的行業(yè)不一樣。生產(chǎn)部總是會(huì)藏一些庫(kù)存起來(lái)的,用生產(chǎn)部的人的話說(shuō),以防備用,不然那天要補(bǔ)料是多么麻煩的事。可是一旦有車間庫(kù)存,恐怕倉(cāng)庫(kù)的保管員就麻煩了,那個(gè)記的帳就要打結(jié)了。很多企業(yè)的技術(shù)部都沒(méi)有辦法控制好損耗,損耗多了不行,生產(chǎn)部多出材料來(lái)了,損耗少了不行,生產(chǎn)部整天圍著你補(bǔ)料,可不是一件讓人愉快的事。
  • 挪單現(xiàn)象。這種現(xiàn)象可能在很多企業(yè)少一些,但也是很常見(jiàn)。有些企業(yè)的生產(chǎn)部有些訂單超額了,為了省去麻煩或掩蓋什么,只好去挪單,就是把這個(gè)訂單的物料挪到另一個(gè)訂單上生產(chǎn),長(zhǎng)此以往,只怕連挪單的人都不記得到底怎么彌補(bǔ)那個(gè)越來(lái)越大的窟籠。要是再加上企業(yè)的管理人員更換頻繁一點(diǎn),一定是一個(gè)扯不清楚的帳了。

庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性真不是一件容易的事。上述的事情在我現(xiàn)在的企業(yè)里就有。個(gè)別問(wèn)題都病入膏荒了。庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,再好的ERP系統(tǒng)也沒(méi)用,什么SAP,什么優(yōu)秀管理軟件都是胡扯。庫(kù)存數(shù)據(jù)緊靠的就是成本,成本后面緊靠的就是利潤(rùn)。呵呵,連利潤(rùn)都錯(cuò)了,這個(gè)ERP系統(tǒng)有用嗎?


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