如何用管理流程的觀點來貫穿采購的各個環節，并和競爭對手的成本結構進行比較，從而改善成本結構，使企業在市場上保持競爭優勢。只有這樣去管理采購，企業的采購職能才能成為管理中的增值環節。從這一點上來說，你怎么花錢采購，往往能夠決定你最終在市場競爭中，怎樣賺取利潤。
如果企業能夠估算供應商的產品和服務成本，就可以有力地洞察并控制采購流程。這樣，他們就能夠采取下一步行動：在談判中壓低采購價格，以盡量減少材料成本。材料和勞務成本占產品直接總成本的比重最大。因此，降低材料成本能對減少總成本，提高企業利潤產生重大影響。
