在現在工作中，excel表格已經深入人心，現在有3億用戶使用，可想而知其重要性，但是excel都是本地使用的，對數據共享和協作就需要進行設置，當然功能比較多，下面就是Excel共享數據和協作功能的介紹。

允許多名用戶同時編輯工作簿

使用 Excel Online 中，您和您的同事可以打開和處理同一個 Excel 工作簿。這稱為共同創作。當您共同創作，可以快速查看彼此做出的更改-在秒數。

發布工作簿

發布工作簿時，整個工作簿保存在服務器上，但您可以指定要在 Web 瀏覽器中顯示的工作簿 （如單個工作表、 命名的區域或圖表） 部分。如果您使用的 Excel 2010，請參閱發布到 SharePoint 網站的工作簿。

通過電子郵件發送工作簿

您可以從 Excel 或電子郵件程序發送工作簿。若要從 Excel 發送工作簿，請打開要發送的工作簿，單擊“文件”選項卡，單擊“保存并發送”，然后單擊“使用電子郵件發送”。

與使用早期版本的 Excel 的用戶交換工作簿

如果要與可能使用早期版本的 Excel 的其他用戶交換工作簿，可以用 Excel 97-2003 格式 (.xls) 而非 Excel XML 或二進制格式（.xlsx 或 .xlsb）來保存工作簿，然后在兼容模式下處理文檔。當您打開 Excel 97-2003 工作簿時，會自動啟用兼容模式。當您使用早期版本的文件格式工作時，程序標題欄中會顯示直觀提示“兼容模式”。

有關如何使用兼容模式的詳細信息，請參閱使用 Excel 與早期版本的 Excel。

使用 PDF 或 XPS 格式分發固定版本的數據以進行查看或打印

可以將 Excel 數據保存為 PDF（可移植文檔格式）或 XPS（XML 紙張規格）格式以進行打印、發布和通過電子郵件分發。通過將工作表另存為 PDF 或 XPS 文件，可讓您通過一種便于分發的形式獲取信息，這種形式保留了所有的格式特性，但其他用戶不需要有 Excel 即可審閱或打印您的輸出。

將工作簿轉換為 PDF 或 xps 格式的詳細信息，請參閱另存為 PDF 或 XPS。

您可以使用不同的文件格式保存 Excel 工作簿，使沒有 Excel 的那些用戶也能在其他程序或數據系統中打開它們。

您可以將 Excel 文件另存為 XML 文件、 文本文件、 網頁 （HTML 文件），以及其他人。