本案例来自MoreExcel3。

这个案例的目标：供应商资料/原材料资料，采购-质检-入库-对账四个节点的记录和管理。

假设一个账套下有四个用户，它们分别代表：

• demox1：采购主管，管理供应商资料，管理原材料资料，可以下采购单和管理对账信息。
• demox2：采购者，下采购单的主要执行人，录入采购信息，也能负责对账。
• demox3：库管，负责收货，录入收货信息。收货步骤在质检后面。
• demox4：质检，负责材料到库前的质检，录入质检记录，判定质检结果，记录参数等。质检之后才能让库管收货。

这四个角色，基本能构成大部分中小企业里的采购业务涉及的人员。

这个案例需要五个表格：

• 供应商资料
• 原材料资料
• 采购业务进度和对账
• 采购入库记录
• 采购质检记录

采购-质检-入库-对账

如上图，【采购业务进度和对账】表格比较长，也是这个模块最主要的记录表。MoreExcel3比普通Excel的优势是

• 可以让某些列自动从其它表格获取统计数据，而不需要数据源。
• 可以给用户分配列的编辑权限。
• 某些列可以对某些用户隐藏，比如涉及价格的对账信息。

【采购业务进度和对账】中间黄色的列，分别引用来自【供应商资料】【原材料资料】【采购质检记录】【采购入库记录】。

这个表格可以分为四段。

A-K列由采购人员录入

基本上手工录入，如下图，黄色和土黄色部分可以引用【供应商资料】和【原材料资料】。

L-M列的内容来自于【采购质检记录】（这个表格由质检员录入）

这个功能类似于Excel的vlookup函数。MoreExcel扩展了这个函数功能，即使没有数据源也能工作。质检通过数量=质检数量之和。

O-P列的内容来自于【采购入库记录】（这个表格由库管录入）

类似于L-M列。

R-X列主要包含了一些函数公式，用于对账，根据前面几列的到货数量等，采购人员能录入一些生产中发现的不良数量（补货数量）等，由此获得账期（来自于【供应商资料】表的定义），结账日期，结账金额等。可以说，采购对账的结果来自于采购员，质检员，库管的共同协作。

隐藏金额等敏感信息

价格一般属于企业敏感信息，质检员和库管不能看到价格信息。在MoreExcel3中可以设置价格相关信息对库管和质检员隐藏。对他们来说，采购业务进度表看起来就是这样的。

仔细比较一下，发现里面没有任何价格相关的列，只能看到对账的数量。

对于采购员和质检员/库管，虽然大家都能看到采购进度，但隐藏了敏感信息，同时，质检员/库管只有浏览的权限，不能修改这个表格。这就是ERP常见的采购模块，以Excel为界面，MoreExcel让Excel获得了权限控制功能。

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下载这个案例的Excel：me3经典采购业务对账。

下载这个案例的表格定义：exp_2019-07-30_17_16