采購是工業(yè)企業(yè)最常見的業(yè)務(wù)流程。倉庫里的原料，工具，標(biāo)準(zhǔn)件，輔材等都是采購過來的。在速易天工系統(tǒng)里，有標(biāo)準(zhǔn)的采購流程和簡易的采購流程之分。標(biāo)準(zhǔn)的，要經(jīng)過請購，下發(fā)，檢測入庫三道環(huán)節(jié)，缺一不可；而簡易的，只需要入庫登記即可。企業(yè)要根據(jù)自身的采購特點(diǎn)選擇合適的流程。

這次我們講標(biāo)準(zhǔn)的采購流程。

請購來自哪里？

在速易天工的生產(chǎn)系統(tǒng)中，請購會來自多個方面，最常見的有：

• 排產(chǎn)。根據(jù)BOM展開時，標(biāo)準(zhǔn)件類會提交請購。
• 倉管直接根據(jù)安全庫存量，或自身需要手工提交請購。
• 系統(tǒng)在測算原料需求時，提交原料請購。

比如，在BOM展開排產(chǎn)時，有些標(biāo)準(zhǔn)件是需要采購的，如下圖

“方式”那一列，切換成“采購”，就會生成采購工單，相當(dāng)于提交了請購。

所有的請購，最終都匯總到采購頁面

無論從哪里來的請購，都會在采購頁面中生成一條采購工單。

這是一個典型的采購頁面，表格內(nèi)的每一行都是一條采購工單，所有的物料請購都會變成采購工單，由采購員繼續(xù)處理，最終由倉管完成檢驗(yàn)收貨。

我們特別需要注意表格內(nèi)的“方式”一列。圖上的紅色“未分配”，意思是剛請購的工單，還在請購中，沒有下發(fā)給某個供應(yīng)商的狀態(tài)。如果已經(jīng)分配給某個供應(yīng)商采購，顯示的就會是供應(yīng)商的名稱和采購的數(shù)量。

請購時附帶備注

最佳的請購實(shí)踐時，需要寫請購的理由。就像我們平時寫的請購單，有可能的話必須寫上采購的理由，才方便采購員審核和處理。

還是以排產(chǎn)BOM為例，如上圖，只要在“備注”一欄寫上請購理由即可。其他人可以在采購工單的備注欄上看到了。

取消請購

我們還是看前面的圖，在按鈕欄，有一個按鈕叫“批量關(guān)閉”，即關(guān)閉采購功能的作用。當(dāng)然，一定要有取消權(quán)限的用戶才能看到這個按鈕。操作需謹(jǐn)慎，被取消的工單無法恢復(fù)。

采購員調(diào)整采購數(shù)量和交期

有時候，請購的數(shù)量只是生產(chǎn)上短缺的數(shù)量。而采購員會根據(jù)實(shí)際的請購來調(diào)整采購數(shù)量（通常是增加），比如供應(yīng)商有最低采購量，有備貨需求，而需要一次性多采購一些。

和常見的表格修改一樣，只需要調(diào)整采購數(shù)量即可。

交期也是同理修改即可。

下發(fā)供應(yīng)商

請購的工單，需要采購員把它們分配給供應(yīng)商，打印出采購單，讓供應(yīng)商開始供貨。

步驟：

1. 點(diǎn)擊“下發(fā)供應(yīng)商和采購單”。
2. 在打開的對話框中，調(diào)整采購數(shù)量，價格。
   1. 如上圖，“數(shù)量 | 在購量”列，表示的是總的采購數(shù)量，和已經(jīng)采購的數(shù)量。也就是說，可以分批，分開多個供應(yīng)商采購。這里系統(tǒng)會根據(jù)總的采購量和在購量，計(jì)算當(dāng)前需要采購的數(shù)量。
   2. 紅色的“采購數(shù)量”列是必填的，而且不能是0.
   3. 單價可填可不填，如果不填的話，需要在采購入庫時確認(rèn)價格。
   4. 供應(yīng)商可以使用頂部的全選。
3. 確認(rèn)后點(diǎn)擊“確認(rèn)采購并生成采購單”按鈕。
4. 系統(tǒng)會顯示出一張采購單并可以直接打印。

可以選擇打印采購單，交給供應(yīng)商。供應(yīng)商在交貨的時候帶上采購單，倉管可以掃碼入庫。

倉管檢測并采購入庫

詳情請見這里。

入庫前強(qiáng)制檢測

把入庫和采購檢測分開，而且入庫前必須通過檢測，那就是“入庫前強(qiáng)制檢測”。默認(rèn)情況下，這個功能是關(guān)閉的（默認(rèn)入庫即代表檢測，適合沒有獨(dú)立檢測人員的企業(yè)流程）。我們首先需要在系統(tǒng)設(shè)置中將它打開。如下圖：

同時，對于檢測人員和倉管。要把權(quán)限分開。如下圖。

采購檢測的方式和入庫操作是一樣的。只是如果把“強(qiáng)制入庫檢”功能打開的話。所有物料在入庫前必須經(jīng)過檢測人員的確認(rèn)才行。

下面是入庫檢測的頁面，同樣也在采購頁面。

查找采購工單

在采購頁面，所有的采購任務(wù)（采購工單）都混在一起，我們需要快速找到某些工單，就需要用到一些搜索技巧了，下面我們會列舉一些常見查找案例的搜索方法。

找到剛下的采購單

點(diǎn)擊表格的“下單日”，可實(shí)現(xiàn)下單日排序，讓最新下單的采購單排在前面，即可找到最新下的采購單。默認(rèn)情況下，表格是按照預(yù)定交期排序的，即最近要交貨的排在前面。

查找漏發(fā)的采購，查找某個供應(yīng)商的采購單

如上圖，使用搜索欄的功能：搜索供應(yīng)商。

• 選擇“未分配”搜索，查找還沒有下發(fā)的采購，防止遺漏。
• 選擇某個供應(yīng)商，查看當(dāng)前這個供應(yīng)商還有哪些還沒交貨。